Compatibilidad
Hoy exporta a a3asesor mediante su fichero de enlace. Si el despacho usa otro programa de contabilidad, la integración se adapta a medida de forma ágil.
Asesorías, gestorías y despachos
Facturas de clientes contabilizadas sin teclearlas, y sin que salgan del despacho
Las facturas llegan en PDF, por correo o fotografiadas, y alguien las teclea una a una. He desarrollado el Automatizador de Facturas para que esa lectura la haga la IA en un ordenador de su despacho. Su equipo solo revisa y valida.
Ver una demostración del Automatizador de FacturasPrivacidad primero
La IA funciona en su equipo.
Los modelos de IA se ejecutan en un ordenador del despacho. Las facturas no se envían a servicios en la nube para leerlas.
Sin cuentas ni telemetría.
El Automatizador de Facturas no necesita darse de alta en ningún servicio y no envía datos de uso.
Contraseñas protegidas.
Si recoge las facturas de un buzón de correo, la contraseña se guarda en el Administrador de credenciales de Windows, nunca en un archivo.
Nada se borra ni se cambia solo.
No borra correos, no modifica importes y no aplica cuentas sin su confirmación.
Su contabilidad, intacta.
Solo lee los listados que usted imprime a PDF desde su programa de contabilidad; nunca abre sus archivos de datos.
Le ayudo a documentar el tratamiento de datos del Automatizador de Facturas en su registro de actividades.
Cómo funciona
01
Recoge las facturas.
Del buzón de correo del despacho, arrastrándolas a la ventana o desde una carpeta. Admite PDF, fotos, correos reenviados y archivos .zip, y no repite las que ya tiene.
02
Lee cada factura.
Saca proveedor o cliente, NIF, número, fecha, bases, IVA, retención y total. Separa varias facturas dentro de un mismo PDF.
03
Comprueba.
Cuadra bases, cuotas y total; avisa de NIF con dígito de control incorrecto, de duplicados y de facturas que ya están contabilizadas. Identifica a qué empresa cliente pertenece cada factura por su NIF.
04
Usted valida y exporta.
Revisa con la factura a la vista, valida en bloque las que están correctas y genera el fichero de importación para su programa de contabilidad.
Modalidad
No es un producto que se contrate por licencia ni cuota: es un servicio a medida que entrego llave en mano.
Qué más hago para despachos
Tareas administrativas
Automatización de tareas administrativas repetitivas (altas de clientes, recogida de documentación, recordatorios).
Seguridad básica
Revisión de seguridad básica: copias, accesos, buzones y equipos.
Conexión de herramientas
Conexión entre su programa de contabilidad, su CRM o su portal de clientes.
Método
Cómo trabajo
01
Llamada de diagnóstico (30 min, gratuita).
Me cuenta a qué se dedica su empresa, cómo trabaja el equipo y qué tareas le quitan más tiempo.
02
Propuesta por escrito.
Qué conviene ordenar o automatizar primero, con qué herramientas, alcance y precio.
03
Implantación.
Configuro, integro y pruebo con su equipo, por partes, sin parar el día a día.
04
Acompañamiento, si lo necesita.
Revisamos cada mes qué funciona y qué ajustar.
Contacto
Ver una demostración del Automatizador de Facturas
Cuénteme cómo llegan hoy las facturas a su despacho y qué programa de contabilidad usa. Respondo en menos de 24 horas.